paricon Solutions
DSGVO-konforme
SAP Testdaten
Anonymisierung in
Testsystemen
Egal ob vollständige Systemkopie oder selektiver Mandantenabzug – mit Smart Data Protection stellen Sie jederzeit uneingeschränkt nutzbare DSGVO-konforme und sichere SAP-Testsysteme bereit. Alle personenbezogenen Daten werden auf Knopfdruck durchgängig anonymisiert, ohne die fachliche Nutzbarkeit Ihrer Testumgebung zu beeinträchtigen. Gleichzeitig ist keinerlei spezielles System-Know-how nötig: Intelligente Suchalgorithmen erkennen schutzwürdige Informationen automatisch in allen Tabellen, Textfeldern und Anhängen. Die Implementierung erfolgt nahezu ohne Aufwand und innerhalb weniger Wochen.
Firmen, die Smart Data Protection bereits vertrauen
Die Herausforderung
Schutzanforderungen in SAP
SAP-Test- und Entwicklungssysteme werden meist aus produktiven Datenkopien erstellt – einerseits unverzichtbar für realistische Tests, andererseits heikel aus Datenschutzsicht. In solchen Testsystemen liegen umfangreiche Kunden- und Mitarbeiterdaten, meist mit weitreichendem Zugriff für Entwicklung und Qualitätssicherung. Ohne zusätzliche Schutzmaßnahmen besteht daher ein hohes Missbrauchs- und Haftungsrisiko.
Zudem fehlt oft die Transparenz: In komplexen SAP-Umgebungen ist kaum manuell nachzuvollziehen, wo überall schutzwürdige Informationen gespeichert sind – insbesondere in Freitextfeldern oder Dokumenten. Klassische, rein regelbasierte Löschansätze greifen hier zu kurz. Gleichzeitig darf die Nutzbarkeit der Testsysteme nicht eingeschränkt werden, selbst nach der Anonymisierung müssen alle Geschäftsprozesse weiterhin funktionieren.
Haftungs- & Datenschutzrisiko
Haftungs- & Datenschutzrisiko
Unanonymisierte Testsysteme bergen ein hohes Missbrauchs- und Haftungsrisiko. Produktivkopien im Testsystem enthalten real personenbezogene Daten – von Kundenadressen bis zu Gehaltsinformationen. Jede:r Testnutzer:in, Entwickler:in oder externe Dienstleister:in hat potenziell Zugriff auf diese Daten.
Smart Data Protection anonymisiert oder pseudonymisiert sensible Felder automatisiert, bevor das System für Tests freigegeben wird – so bleibt die fachliche Konsistenz erhalten, ohne dass echte Personendaten exponiert werden. So sinkt das Risiko von DSGVO-Bußgeldern und Reputationsschäden durch exponierte Echtdaten im Test deutlich.
Intransparenz
Ohne automatisierte Suche fehlt oft die Kontrolle, wo sensible Informationen im SAP-System liegen.
Intransparenz bei sensiblen Daten
Ohne automatisierte Suche fehlt oft die Kontrolle, wo sensible Informationen im SAP-System liegen. Personenbezogene Daten verstecken sich in Freitextfeldern, IDOCs, kundenspezifischen Tabellen und Anhängen – weit außerhalb der Standard-DSGVO-Felder.
SDP scannt Ihre gesamte SAP-Systemlandschaft automatisiert und erstellt eine zentrale Datenkarte sensibler Informationen. So wissen Sie jederzeit, wo Handlungsbedarf besteht – ohne manuelle Inventur und mit deutlich weniger blinden Flecken im Datenschutz-Compliance-Prozess.
Eingeschränkte Testbarkeit
Eingeschränkte Testbarkeit
Starre Löschkonzepte können Datenbeziehungen zerstören – die fachliche Konsistenz des Testsystems darf jedoch nicht leiden. Werden Datensätze einfach gelöscht, brechen Referenzintegrität und Prozessabläufe zusammen. Testszenarien liefern dann keine verlässlichen Ergebnisse mehr.
Smart Data Protection ersetzt einfaches Löschen durch gezielte Anonymisierung: Sensible Felder werden verfremdet, die Datenstruktur bleibt vollständig erhalten. Testsysteme bleiben fachlich korrekt und realitätsnah – datenschutzkonform anonymisiert und mit reproduzierbaren Testergebnissen.
0 Std
Erstellungszeit DSGVO-Profil
0 +
Durchgeführte Anonymisierungen
0 Tage
Durchschnittliche Einrichtungszeit
Die Lösung
Smart Data Protection – SAP Testdaten Anonymisierung
Was ist Smart Data Protection?
Smart Data Protection ist ein vollständig ABAP-basiertes Add-On zur Anonymisierung von SAP-Test- und Entwicklungssystemen, die aus Produktivsystemen kopiert werden. Die Lösung kann wahlweise komplette Systeme, einzelne Mandanten oder spezifische Datenbestände anonymisieren – stets konsistent und gemäß DSGVO-Vorgaben.
Innovative Suchfunktionen lokalisieren schutzwürdige Personen- und Organisationsdaten automatisch; Kunden- und Mitarbeiterinformationen werden auf Knopfdruck im gesamten System anonymisiert, ohne dass die Testumgebung an Funktionalität einbüßt. Smart Data Protection funktioniert systemunabhängig und umfasst auch kundeneigene Tabellen oder Add-Ons. Neben SAP werden auch Non-SAP- und Cloud-Systeme anonymisiert.
-
DSGVO-konforme Anonymisierung von SAP-Testsystemen
-
Vollständige oder selektive Anonymisierung ohne Funktionsverlust
-
Systemunabhängig, inkl. kundeneigener Tabellen & Add-Ons
Wie funktioniert Smart Data Protection?
-
smartscan findet sensible Daten in Tabellen, Texten & Anhängen
-
Konfigurierbare Black-/Whitelists filtern irrelevante Treffer
-
Anonymisierung ersetzt Daten durch konsistente Dummy-Werte
- smartscan – durchsucht automatisch alle Tabellen, Attachments und Dokumente nach schutzwürdigen Inhalten und erstellt ein DSGVO-Profil aller gefundenen Daten.
- Kontextbasierte Filter – konfigurierbare Black-/Whitelists und intelligente Algorithmen schließen irrelevante Treffer aus und priorisieren die Ergebnisse.
- Anonymisierungslauf – im zweiten Schritt werden alle identifizierten Daten durch konsistente, plausibel wirkende Dummy-Werte ersetzt; Primärschlüssel und IDs bleiben unverändert.
- Central Hub – ein zentrales Cockpit ermöglicht die Steuerung und Überwachung aller Anonymisierungsläufe über mehrere Systeme hinweg; bereits erstellte Profile können für wiederholte Läufe genutzt werden.
Warum Smart Data Protection?
- Schnell einsatzbereit – nahezu ohne Implementierungsaufwand; erste Ergebnisse innerhalb weniger Wochen .
- Bewährte Skalierbarkeit – anonymisiert selbst sehr große SAP-Testsysteme in vertretbarer Zeit (PoC-Nachweis DZ BANK) .
- Maximale Flexibilität – funktioniert unabhängig von Modulen, Datenmodellen und Erweiterungen; keine Beeinträchtigung der Testfunktionen.
- Keine Einschränkungen – das anonymisierte System bleib vollkommen nutzbar.
Praxisbeweis: DZ BANK
-
~70 TB ERP-Produktivkopie
DSGVO-konform anonymisiert - "out-of-the-box"
-
smartscan statt Regelpflege:
findet sensible Daten auch in Z-Tabellen, Frei-/Langtextfeldern und Anhängen/Dokumenten
-
Ohne Beistellleistung & ohne spezielles System-Know-how:
schnell integrierbar in bestehende Bereitstellungsprozesse
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Smart Data Protection.
Wie lange dauert die Einführung der Smart Data Protection?
Smart Data Protection wird als SAP-Add-On installiert – ohne zusätzliche Hardware. Erste Anonymisierungsläufe sind in der Regel innerhalb von 72 Stunden möglich.
Bleibt mein SAP Clean Core unangetastet?
Ersetzt oder ergänzt Smart Data Protection SAP ILM?
Bleiben Prozesse und Testsysteme fachlich nutzbar?
Welche SAP-Plattformen werden unterstützt?
Wie revisionssicher sind die Anonymisierungsläufe dokumentiert?
Noch offene Fragen?
Unsere Experten helfen gern persönlich!
RELEVANTES CONSULTING
Folgende Consulting-Services unterstützen den Einsatz dieser Lösung:
“Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie innerhalb kurzer Zeit datenschutzkonforme Produktivsystemkopien für Ihre Testaktivitäten erstellen können.”
– Alexander Bösl, Smart Data Protection Experte
Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Gespräch – wir demonstrieren Ihnen Smart Data Protection kostenlos.
