DSGVO-konforme SAP-Systeme
auf Knopfdruck!

DSGVO-Compliance in SAP ist kein Einmalprojekt – die kumulierten Bußgelder in Europa übersteigen 5,88 Milliarden EUR (DLA Piper, Januar 2025), wobei einzelne Bußgelder wegen überzogener Aufbewahrungsfristen bereits Millionenhöhe erreicht haben. Sensible Daten befinden sich nicht nur in offensichtlichen Stammsätzen, sondern auch in Freitextfeldern, IDocs und Dokumenten-Attachments. Gemäß DSGVO Art. 83 drohen bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes. Für Finanzinstitute kommen DORA-Anforderungen hinzu: unveränderliche Audit Trails sowie – je nach nationaler Umsetzung – die Möglichkeit persönlicher Verantwortlichkeit der Geschäftsleitung. Ein strukturierter SAP Datenschutz erfordert integrierte Prozesse für Löschung, Archivierung und Anonymisierung – über alle Systeme hinweg.

In den meisten SAP-Landschaften werden Testsysteme aus vollständigen Produktivkopien erstellt – inklusive aller personenbezogenen Daten. Pro Produktivsystem existieren meist mehrere nicht-produktive Kopien mit erweiterten Zugriffsrechten für Entwickler und externe Dienstleister. Das Risiko ist in Testumgebungen tatsächlich höher als in der Produktion: zusätzliche Verarbeiter und großzügigere Rechtevergabe erhöhen die Angriffsfläche (AEPD Spanien). Laut einer K2view-Umfrage sind nur 7 % der Unternehmen in ihren Testumgebungen vollständig datenschutzkonform. DSGVO Art. 25 fordert „Datenschutz durch Technikgestaltung“ in jedem System – Produktivdaten ungeschützt in Testsysteme zu kopieren, lässt sich damit kaum vereinbaren. Anonymisierung der Testdaten ist der etablierte Weg, diese Anforderung praktisch zu erfüllen.

Ohne integrierte Werkzeuge erfordert die DSGVO-Umsetzung in SAP erheblichen manuellen Aufwand: Aufbewahrungsfristen müssen in Tabellen gepflegt, Löschkandidaten identifiziert und Protokolle manuell erstellt werden. In SAP-Systemen mit über 90.000 Tabellen ist das eine Sisyphusarbeit. Die für Compliance aufgewendete Mitarbeiterzeit ist zwischen 2013 und 2023 um 61 % gestiegen (Fourthline). Wenn Datenschutzprozesse für Produktiv- und Testsysteme als separate Workstreams betrieben werden, vervielfachen sich Aufwand und Fehlerquellen. Eine integrierte SAP Compliance Suite konsolidiert alle DSGVO-Prozesse in einer Lösung.