1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

paricon AG
Kufsteiner Straße 103
83026 Rosenheim
Deutschland
+49 (0) 8031 40896-0
info@paricon.de
https://www.paricon.de/

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Dr. Sabine Schmalzer 
Schmalzer mind+engineering GbR
Bamerstr. 3
D-85579 Neubiberg
datenschutz@paricon.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  1. Erbringung unserer Dienstleistungen einschließlich der Anbahnung, Abwicklung und Abrechnung von Aufträgen gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO
  2. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. Steuerrecht gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO
  3. Betrieb unserer Webseite und Bereitstellen von Informationen auf dieser sowie die Sicherstellung und Durchführung der Abwicklung unseres Geschäftsbetriebs gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO

Sofern wir zur Einholung einer Einwilligung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO bzw. bei sensiblen Daten gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den genannten Zwecken und bewahren diese Daten nur so lange auf, wie der jeweilige Zweck und die rechtlichen Vorschriften es erfordern.

Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die uns von Interessenten an unseren Leistungen und unseren Geschäfts- bzw. Vertragspartnern übermittelt wurden.

3.2 Kategorien der von uns verarbeiteten Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  1. Personenbezogene Daten, die Sie uns als Interessent an unseren Leistungen oder als Geschäftskunde übermitteln, z.B. Ihre IP-Adresse beim Besuch unserer Webseite, Ihre Kontaktdaten wie Name, Unternehmensfunktion, Tätigkeitsbereich, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Daten über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen und Produkten.
  2. Personenbezogene Daten im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen
  3. Personenbezogene Daten, die zur Erbringung unserer Leistungen benötigt werden

3.3 Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine andere Speicherdauer genannt ist, werden Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Systemen gespeichert, bis der Zweck für die Datenverarbeitung erloschen ist.

Wenn Sie eine berechtigte Löschanfrage stellen oder Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich verpflichtenden Gründe für die Speicherung haben.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

4.1 Ihr Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Erfolgt eine Datenverarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, so können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

4.2 Ihr Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. lit. e oder f DSGVO (öffentliches oder berechtigtes Interesse), haben Sie jederzeit das recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.

4.3 Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (Art. 15, Art. 16 und Art. 17 DSGVO) jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Hierzu können Sie sich jederzeit unter den obigen Kontaktdaten an uns wenden.

4.4 Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben gem. Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht, wenn:

  • Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, für die Dauer der Überprüfung.
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen noch benötigen
  • Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange eine Abwägung getroffen wird, ob Ihre oder unsere Interessen überwiegen.

Haben Sie Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, dürfen Ihre personenbezogenen Daten außer der Speicherung nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4.5 Ihr Recht auf Datenübertragung

Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format an sich oder an einen Dritten aushändigen zu lassen.

4.6 Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

5. Bereitstellung der Webseite

5.1 Hosting

Unsere Webseite wird auf Servern von einem durch uns beauftragten Dienstleister gehostet. Unser Dienstleister ist:

1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website gem.Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Hierzu haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit dem oben genannten Anbieter geschlossen, um zu gewährleisten, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5.2 Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst und gespeichert, die Ihr Browser beim Besuch der Webseite automatisch übermittelt. Die gespeicherten Informationen sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse für die Verarbeitung dieser Daten besteht darin, unsere Webseite technisch fehlerfrei darzustellen und die grundlegenden Funktionen zur Verfügung zu stellen.

Die erforderlichen Daten zur Bereitstellung der Webseite werden bei Beendigung der Sitzung gelöscht. Sämtliche Logfiles, die darüber hinaus gespeichert werden, werden unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert.

6. Verwendung von Cookies

Bei Ihrem Besuch unserer Webseite verwenden wir technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Sie haben bei Aufruf unserer Website und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie auswählen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen oder über unseren Consent-Manager vornehmen.

Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Eine Übersicht über alle verwendeten Cookies finden Sie in unserem Consent-Manager. Sie können Ihre Einwilligung für ganze Kategorien geben oder sich im Einzelnen weitere Informationen anzeigen lassen und nur bestimmte Cookies auswählen.

Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

6.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind für den technisch fehlerfreien Aufbau der Webseite erforderlich. Ohne sie kann unsere Webseite nicht vollständig oder nicht korrekt angezeigt werden bzw. die Support-Funktionen sind nicht möglich. Durch diese Cookies werden Daten über Ihre Nutzung der verschiedenen Funktionen unserer Webseite erhoben.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Die Speicherung von technisch erforderlichen Cookies auf Ihrem Endgerät und das Auslesen von Informationen zur Gewährleistung der Funktionalität unserer Webseite erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit.f DSGVO. Wir haben als Betreiber unserer Webseite ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von technisch notwendigen Cookies zur vollständigen und optimierten Bereitstellung unserer Inhalte.

Technisch notwendige Cookies werden regelmäßig nach Beendigung der Sitzung (z.B. Ausloggen oder Schließen des Browsers) oder nach Ablauf einer vorgegebenen Dauer automatisch gelöscht.

6.1.1 Cookie-Banner und Consent Manager (Borlabs Cookie)

Beim ersten Aufruf unserer Webseite wird Ihnen ein sogenanntes Cookie-Banner angezeigt. Mit Ihrer Auswahl willigen Sie entweder in die Verwendung von Cookies ein oder lehnen den Einsatz von nicht notwendigen Cookies ab. Darüber hinaus können Sie sich das Auswahlmenü anzeigen lassen und stufenweise in die Nutzung von funktionalen Cookies oder Cookies für Analyse und Marketing einwilligen oder diese ablehnen.

Über das Fingerabdruck-Widget, das links unten auf der Website angezeigt wird, können Sie Ihre Einstellungen jederzeit widerrufen oder ändern. Die Speicherung der von Ihnen getroffenen Einstellungen erfolgt über ein Cookie in Ihrem Browser.

Um Ihnen diese Funktionen bereitzustellen, setzen wir das Cookie-Plugin Borlabs von WordPress ein. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs.1 UAbs. 1 lit. c DSGVO, Ihre Einwilligung zur Bereitstellung von Cookies einzuholen und Ihnen eine Möglichkeit bereitzustellen, diese Einwilligung jederzeit widerrufen oder ändern zu können.

6.1.2 WPML

Wir nutzen Mehrsprachen-Plugin WPML für WordPress, um unsere Webseite in verschiedenen Sprachen ausspielen zu können. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden durch WPML Session-Cookies gesetzt, um die von Ihnen gewählte Spracheinstellung zu speichern. Weitere Informationen hierzu stellen wir Ihnen im Consent-Manager zur Verfügung.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs.1 UAbs.1 lit. f DSGVO, unseren Webseitenbesuchern die Inhalte unserer Webseite in Ihrer jeweiligen Muttersprache anbieten zu können.

6.1.3 JQuery CDN

Wir verwenden das JQuery Content Delivery Network (JQuery CDN) zur Bereitstellung von JQuery-Bibliotheken, um die korrekte Darstellung unserer Webseite und interaktiver Elemente sicherzustellen und die Ladegeschwindigkeit zu verbessern.

Der Anbieter ist Fastly, Inc., 475 Brannan St. Suite 300, San Francisco, CA 94107, USA.

Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst ansprechenden und nutzerfreundlichen Darstellung unserer Webseite gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO und haben hierzu mit Fastly einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) unter Einbeziehung der aktuellen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (EU-SCC) abgeschlossen.

Gemäß dieser vertraglichen Vereinbarung erfolgt jegliche Datenübertragung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union entsprechend den EU-Standardvertragsklauseln sowie zusätzlichen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.

Da einzelne Inhalte unserer Webseite über Server in den USA geladen werden, weisen wir darauf hin, dass personenbezogene Daten unserer Webseitenbesucher teilweise auch in die USA übermittelt werden können und auf den dortigen Servern von Fastly verarbeitet werden können.

Das US-Unternehmen Fastly, Inc., San Francisco, California hat sich für das EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und nimmt damit am aktuellen Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA teil.

6.2 Cookies für Statistik und Marketing

Sofern wir Cookies von Drittanbietern für statistische Analysezwecke und für unser Marketing einsetzen, informieren wir Sie hierüber ausführlich in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung. Die Datenerfassung über diese Art von Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Consent-Manager gem. § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit.a DSGVO. Hierüber können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Auch die nachträgliche Änderung der Einstellungen ist über den Consent-Manager jederzeit möglich.

Mit Hilfe von Statistik-Cookies sammeln wir Nutzungsdaten, die uns Aufschluss darüber geben, wie Sie unsere Webseite nutzen, z.B. auf welchen Seiten oder bei welchen Inhalten Sie verweilen. Ebenso dienen uns Marketing-Cookies dazu, demografische Informationen über unsere Webseitenbesucher (z.B. Berufsbezeichnung, Arbeitgeber) zu erfassen. Wir nutzen diese Daten, um die Qualität unserer Webseiten-Inhalte und damit unsere Reichweite und Wirtschaftlichkeit zu verbessern.

6.2.1 Google Tag Manager

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, verwenden auf unserer Webseite Google Tag Manager, einen Dienst (nachfolgend bezeichnet als Google).

Mithilfe dieser Lösung können weitere Dienste über sogenannte Webseiten-Tags gesammelt verwaltet und gebündelt auf der Webseite bereitgestellt werden. Google Tag Manager erfasst selbst keine personenbezogenen Daten, sorgt aber für die Auslösung anderer Dienste, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen.

Folgende Tags und damit zugehörige Dienste von Drittanbietern können durch Google Tag Manager geladen werden:

  • Google Analytics
  • Google Ads
  • LinkedIn CDN

Detaillierte Informationen zu diesen Diensten finden Sie in den folgenden gesonderten Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Beim Besuch unserer Webseite können Sie die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie generell das Setzen von nicht notwendigen Cookies ablehnen oder indem Sie Ihre Einwilligung in das Setzen von Statistik-Cookies im Cookie-Banner nicht erteilen.

Zum Zweck dieser Verarbeitung haben wir mit Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der aktuellen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (EU-SCC) abgeschlossen.

Das US-Unternehmen Google LLC, Mountain View, CA hat sich für das EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und nimmt damit am aktuellen Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA teil.

Wir weisen darauf hin, dass es nicht ausgeschlossen werden kann, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden und dass Google LLC als US-amerikanisches Mutter-Unternehmen oder US-amerikanische Sicherheitsbehörden Zugriff auf diese Daten erhalten. Zur Nutzung der Funktionen von Google Tag Manager ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu verarbeiten. Dabei wird diese in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort auch gespeichert. Der Anbieter dieser Webseite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch ggf. Ihrem Account zuordnen und ein Nutzerprofil erstellen. Rechtsgrundlage für SGVO.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Weitere Informationen zu Google Tag Manager finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html sowie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

6.2.2 Google Analytics

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, wird auf unserer Webseite Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Zuständiger Anbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Webseiten ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihr Nutzerverhalten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen die Funktion AnonymizeIP (sogenanntes IP-Masking). Aufgrund der Aktivierung dieser sog. IP-Anonymisierung auf unserer Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre durch das IP-Masking pseudonymisierten Nutzungsdaten der Webseite auszuwerten und um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen uns zur Analyse der Leistung unserer Webseite und zur Messung des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen.

Während Ihres Besuchs unserer Webseite werden insbesondere folgende Daten erfasst:

  • die von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihr „Klickpfad“
  • Erreichung von Webseiten-Zielen (Conversions, z.B. Newsletter-Anmeldungen, Downloads, Käufe)
  • Ihr Nutzerverhalten (beispielsweise Klicks, Verweildauer, Absprungraten)
  • Ihr ungefährer Standort (Region)
  • Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
  • technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
  • Ihr Internetanbieter
  • die Referrer-URL (Information darüber, über welche Website oder über welches Werbemittel Sie auf diese Webseite gekommen sind)

Zum Zweck dieser Verarbeitung haben wir mit Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der aktuellen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (EU-SCC) abgeschlossen.

Das US-Unternehmen Google LLC, Mountain View, CA hat sich für das EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und nimmt damit am aktuellen Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA teil.

Wir weisen darauf hin, dass es nicht ausgeschlossen werden kann, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden und dass Google LLC als US-amerikanisches Mutter-Unternehmen oder US-amerikanische Sicherheitsbehörden Zugriff auf diese Daten erhalten. Zur Nutzung der Funktionen von Google Analytics ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu verarbeiten. Dabei wird diese in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort auch gespeichert. Der Anbieter dieser Webseite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch ggf. Ihrem Account zuordnen und ein Nutzerprofil erstellen.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de

https://policies.google.com/?hl=de

6.2.3 Google Ads

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, werden auf unserer Webseite Google Ads und Google Marketing Platform der Google LLC eingesetzt. Zuständiger Anbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Dienste ermöglichen es uns, gezielte Werbeanzeigen zu schalten und die Effektivität unserer Werbekampagnen zu messen.

Google Ads

Google Ads ist das hauseigene Online-Werbesystem von Google. Der Dienst hat den Zweck des sogenannten Conversion-Trackings.

Eine Conversion entsteht, wenn Sie von einem rein interessierten Webseitenbesucher zu einem handelnden Besucher werden, d.h. wenn Sie auf unsere Anzeige klicken und im Anschluss eine andere Aktion ausführen, wie zum Beispiel unsere Webseite besuchen. Wir können auf Basis dieser Daten ermitteln, wie erfolgreich unsere Werbemaßnahmen sind. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist und Sie auf unserer Website über für Sie relevante Inhalte zu informieren.

Google Marketing Platform (doubleclick.net)

Die Google Marketing Platform ist eine einheitliche Werbe- und Analyseplattform, die auf den vorhandenen Integrationen zwischen DoubleClick und der Google Analytics 360 Suite aufbaut. Wir nutzen Google Marketing Platform zur Schaltung von Kampagnen und zur Messung des Erfolgs derselben.

Wir haben ein Conversion-Tracking-Tag bzw. Code-Snippet auf unserer Webseite eingebunden, um gewisse User-Aktionen besser analysieren zu können. Wenn Sie auf eine unserer Google Ads-Anzeigen klicken, wird auf Ihrem Computer (meist im Browser) oder Mobilgerät das Cookie „Conversion“ von einer Google-Domain gespeichert.

Während Ihres Besuchs unserer Webseite werden insbesondere folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Unique Cookie-ID
  • Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency)
  • letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions)
  • Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte)

Zum Zweck dieser Verarbeitung haben wir mit Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der aktuellen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (EU-SCC) abgeschlossen.

Das US-Unternehmen Google LLC, Mountain View, CA hat sich für das EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und nimmt damit am aktuellen Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA teil.

Wir weisen darauf hin, dass es nicht ausgeschlossen werden kann, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden und dass Google LLC als US-amerikanisches Mutter-Unternehmen oder US-amerikanische Sicherheitsbehörden Zugriff auf diese Daten erhalten. Zur Nutzung der Funktionen von Google Ads ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu verarbeiten. Dabei wird diese in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort auch gespeichert. Der Anbieter dieser Webseite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch ggf. Ihrem Account zuordnen und ein Nutzerprofil erstellen.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Ads und Google Marketing Plattform und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://support.google.com/tagmanager/topic/6334091?hl=de&ref_topic=3002579

https://support.google.com/tagmanager/answer/6105160?hl=de&ref_topic=6334091

https://ads.google.com/intl/de_de/home/faq/gdpr

https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/support

https://support.google.com/marketingplatform/answer/9013946?hl=de

https://policies.google.com/privacy?hl=de

https://policies.google.com/terms?hl=de.

6.2.4 Youtube

Wir nutzen das von Google betriebene Plugin von YouTube, der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Zuständiger Anbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland zur Einbettung von Videos auf YouTube auf unserer Webseite.

Die Einbindung der YouTube-Videos erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus, sodass vorab noch keine personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher an YouTube übertragen werden, bevor diese sich das Video ansehen. Trotz datenschutzfreundlicher Einbindung kann es sein, dass YouTube Cookies verwendet und weitere personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet.

Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Nutzung von YouTube über den Consent Manager erteilen oder direkt im Fenster der Videovorschau aktiv bestätigen, sich die entsprechenden Inhalte über Youtube anzeigen zu lassen, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen von YouTube und Google zu.

Bei der Nutzung von YouTube werden folgende weitere Dienste durch Google bereitgestellt und geladen, die Google zur Bereitstellung von YouTube verwendet:

  • Google Web Fonts: Wird verwendet, um Schriftarten zu laden.
  • Google APIs: Wird verwendet, um API-Anfragen zu verarbeiten.
  • YouTube Image CDN: Wird verwendet, um Bilder zu laden.
  • Google Image CDN: Wird verwendet, um Bilder zu laden.

Google erhält durch die Übertragung der Inhalte von Youtube und das Laden von weiteren Diensten die Information, dass Sie die entsprechenden Inhalte über unserere Website aufgerufen haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account ggf. zuordnen und ein Nutzerprofil erstellen.

Wir weisen darauf hin, dass wir diesbezüglich keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch YouTube oder Google haben und dass es nicht ausgeschlossen werden kann, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden und dass Google LLC als US-amerikanisches Mutter-Unternehmen oder US-amerikanische Sicherheitsbehörden Zugriff auf diese Daten erhalten.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch Youtube bzw. Google sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie hier:

https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy

https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de.

6.2.5 Einsatz von LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Pixel)

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, verwenden wir auf unserer Webseite den Marketing-Dienst LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Pixel) der LinkedIn Ireland, Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend bezeichnet als LinkedIn). LinkedIn ist ein berufliches soziales Netzwerk für Unternehmen, das Benutzer auf der Grundlage von Qualifikationen und Berufen miteinander verbindet.

Durch die Einbindung dieses JavaScript-Tags werden uns Funktionen und Informationen zur Verfügung gestellt, um unsere Werbekampagnen zu optimieren, unsere Webseitenbesucher erneut anzusprechen und mehr über unsere Zielgruppe zu erfahren. Hierüber können wir Ihnen beim Besuch von LinkedIn oder anderer Webseiten, die ebenfalls dieses Verfahren nutzen, interessenbezogene und für Sie relevante Werbeanzeigen einblenden. Ebenfalls erhalten wir Statistiken über unsere Webseitenbesucher und gesammelte Informationen zu Kriterien wie Branche, Jobbezeichnung, Unternehmensgröße, Karrierestufe und Standort.

Weiterhin können wir mittels einer Conversion-Tracking-Funktion Ihr Interesse an unseren Angeboten und Ihre Nutzung unserer LinkedIn-Werbung auswerten. Zudem können wir Ihnen über das Retargeting LinkedIn-Anzeigen auch auf anderen Webseiten anzeigen.

Die Auswertung durch LinkedIn erfolgt in pseudonymisierter Form. LinkedIn teilt uns weder Ihre Identität noch Ihre personenbezogenen Daten mit, sondern erstellt für uns statistische Berichte über unsere Zielgruppe und Auswertungen über die Performance unserer Anzeigen. Die bei LinkedIn verbleibenden pseudonymisierten Daten werden innerhalb von 180 Tagen gelöscht.

Durch Einbindung des LinkedIn Insight-Tags baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von LinkedIn auf, sowohl bei Besuch der LinkedIn-Webseite als auch von Webseiten, die ebenfalls den LinkedIn Insight-Tag eingebaut haben. Für die Erhebung Ihrer Nutzungsdaten bei Besuch unserer Webseite und die Übermittlung an den Anbieter sind LinkedIn und wir gemeinsam verantwortlich, aber für die maßgebliche Verarbeitung zur Durchführung der beschriebenen Ziele ist LinkedIn nach Übermittlung der Daten allein verantwortlich.

Nähere Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind abrufbar unter: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

Wir weisen darauf hin, dass wir auf Art und Umfang der Verwendung der Daten durch LinkedIn keinen Einfluss haben. Bitte beachten Sie daher, dass durch die Aktivierung des LinkedIn Insight-Tags LinkedIn die Information erhält, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen haben oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von LinkedIn registriert sind, kann LinkedIn den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei LinkedIn registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse, Zeitfenster und weitere Identifizierungsmerkmale in Erfahrung bringt und mit den Ihnen zugeordneten Handlungen verknüpft.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

LinkedIn verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA. Das US-Unternehmen LinkedIn Corporation, Sunnyvale, California, hat sich für das EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und nimmt damit am aktuellen Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA teil. Wir haben zudem mit LinkedIn einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der aktuellen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (EU-SCC) abgeschlossen.

Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern. Die Deaktivierung des LinkedIn Insight-Tags und weitere Werbewidersprüche sind in den Einstellungen für Werbeanzeigen möglich: www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62931?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en.

Ergänzend können Sie dem Retargeting widersprechen unter: www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch LinkedIn sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn und dem LinkedIn Privacy Center entnehmen:

7. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten wie Name, Kontaktdaten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen im Übrigen mitgeteilten Informationen.

Diese Daten werden ausschließlich für die Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO, sofern Sie eine entsprechende Anfrage an uns gestellt haben, bzw. unser berechtigtes Interesse an der reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftskommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur so lange, wie dies für den oben genannten Zweck erforderlich ist. Falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, werden die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten nach den Fristen der Vertragslaufzeit gelöscht, ansonsten sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.

8. Kontaktformular

8.1 Anfrage via Kontaktformular

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, auf unserer Webseite über das Kontaktformular mit uns in Kontakt zu treten und uns bei Interesse an unseren Angeboten und Produkten Ihre Anfrage zu übermitteln.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden Sie gebeten, Unternehmensname, Name, E-Mail-Adresse, Informationen über Ihre Interessen an unseren Leistungen sowie Ihre Nachricht an uns einzugeben. Optional können Sie uns auch Ihre Telefonnummer zukommen lassen und Infomaterial anfordern oder eine Produktpräsentation buchen.

Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktanfrage über das Kontaktformular übermitteln, ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie ggf. für vorvertragliche Maßnahmen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist entsprechend Art. 6 Abs, 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.

Falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, werden die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten nach den Fristen der Vertragslaufzeit gelöscht, ansonsten sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.

8.2 Terminbuchung über das Kontaktformular

Wünschen Sie direkt einen Termin zu vereinbaren, z.B. für ein Beratungsgespräch, eine Produktpräsentationen oder einen Demo-Call, können Sie die Funktion zur direkten Terminbuchung in unserem Kontaktformular nutzen.

Hierfür setzen wir den Dienst Microsoft Bookings ein.  Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland (im Folgenden Microsoft).

Zu diesem Zweck haben wir mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) unter Einbeziehung der aktuellen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (EU-SCC) abgeschlossen und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der EU vertraglich vereinbart.

Gleichwohl weisen wir darauf hin, dass es nicht restlos ausgeschlossen werden kann, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden oder US-amerikanische Sicherheitsbehörden Zugriff auf diese erhalten.

Sämtliche Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme und Terminbuchung mitteilen sowie Ihre E-Mail- und IP-Adresse und weitere zum Mailversand und -empfang sowie zur Buchung von Terminen zwingend notwendige Daten werden auf den Servern von Microsoft im europäischen Wirtschaftsraum gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO, sofern Sie eine entsprechende Anfrage an uns gestellt haben, bzw. unser berechtigtes Interesse an der reibungslosen internen Abwicklung unserer Geschäftskommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur so lange, wie dies für den oben genannten Zweck erforderlich ist. Die gespeicherten Daten werden nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Weitere Informationen zum Umgang von Microsoft mit Kundendaten können Sie hier einsehen: https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy/data-access.

9. Bewerbung per E-Mail und Bewerbungsformular

In unseren Stellenanzeigen stellen wir auf unserer Webseite jeweils ein Bewerbungsformular bereit, welches für die elektronische Bewerbung genutzt werden kann. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung auf diesem Weg übermitteln, so verarbeiten wir die über das Formular eingegebenen Daten wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie beigefügte Dateien, wie z.B. Ihren Lebenslauf.

Selbstverständlich können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zusenden. In diesem Fall werden entsprechend Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen übermittelten Daten von uns verarbeitet. Eine Übermittlung an weitere Dienste oder an Dritte findet nicht statt.

Nach Versendung Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail von uns.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung sowie zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung von Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist §26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und nachdem alle Kandidaten über das Ergebnis informiert wurden, werden die Bewerbungsdaten längstens sechs Monate gespeichert und im Falle einer Ablehnung nach Ablauf dieser Frist unverzüglich gelöscht, sofern keine weitere Speicherung zum Zweck der Beweisführung erforderlich ist oder Bewerber in eine längere Speicherung eingewilligt haben. 

Die weitere Speicherdauer bei Zustandekommen eines Arbeitsvertrages ergibt sich aus unseren rechtlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses gem. §26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

10. Nutzung von Unternehmensauftritten in beruflichen Netzwerken

Wir nutzen die Möglichkeit von Unternehmensauftritten auf den beruflichen Netzwerken LinkedIn und Xing. 

Die Rechtsgrundlage für das Betreiben dieser Profilseiten besteht in unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO, unser Unternehmen umfassend im Internet zu präsentieren und mit anderen Nutzern in Kontakt zu treten, mit diesen zu interagieren und Anfragen zu beantworten. Wir weisen darauf hin, dass wir auf die Datenverarbeitung dieser Netzwerke, insbesondere die von sozialen Netzwerken ausgeführten Analyseprozesse, keinen Einfluss haben und dass diese Verarbeitungen ggf. auf abweichende Rechtsgrundlagen gestützt werden, die jeweils von den Social Media Betreibern anzugeben sind.

Bitte beachten Sie hierzu die jeweiligen Datenschutzerklärungen der einzelnen Anbieter wie in den folgenden Abschnitten angegeben.

Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Inhalten wie Like-Buttons oder Werbebannern besuchen. Beim Besuch unserer Social Media-Seiten können Sie folgenden Datenverarbeitungen unterliegen:

Sollten Sie in Ihrem Account auf den entsprechenden Plattformen eingeloggt sein und dort unsere Profilseite besuchen, kann der Betreiber dies Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Ihre personenbezogenen Daten werden möglicherweise aber auch über Cookies oder durch die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erfasst, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account bei dem jeweiligen Anbieter besitzen.

Mit diesen Daten erstellen die Betreiber sogenannte Nutzerprofile, in denen Ihre Interessen und Aktionen, die Sie im Internet ausführen, gespeichert werden, um Ihre Profildaten ggf. für eigene Zwecke zu verwenden.

Wenn Sie eine unserer Profilseiten besuchen, sind wir ggf. gemeinsam mit dem Betreiber für die Datenverarbeitung verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend machen.

Wenn Sie unsere Beiträge teilen, mit einem „Gefällt mir“ versehen oder kommentieren, verarbeiten wir diese Informationen über die Interaktion sowie Ihre Profildaten. Daneben kontaktieren wir Mitglieder der beruflichen Netzwerke ggf. direkt, wenn die Angaben im Profil unser Interesse geweckt haben. Dabei verarbeiten wir die verfügbaren Profildaten.

Die unmittelbar von uns über unsere Profilseiten erfassten Daten sowie personenbezogene Daten, die sie uns im Rahmen einer Kontaktanfrage übermitteln, werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen wie Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern sozialer bzw. beruflicher Netzwerke zu eigenen Zwecken verarbeitet werden. Hierzu beachten Sie bitte die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen der einzelnen Anbieter.

10.1 LinkedIn

Wir betreiben ein Firmenprofil auf dem Portal LinkedIn, einem Angebot der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.

Bei Interesse an einer Mitarbeit oder an unseren Stellenausschreibungen haben Sie die Möglichkeit, über unser LinkedIn-Profil Kontakt mit uns aufzunehmen. Dabei werden die verfügbaren Profildaten (z. B. Jobtitel, Firmenname, Branche, Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse, Kontaktmöglichkeiten, Foto) sowie der Inhalt der Nachricht von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Ergänzend gilt als Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit möglichen Arbeitnehmern.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Firma LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, unter Einbeziehung der aktuellen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (EU-SCC) abgeschlossen.

Wir weisen darauf hin, dass wir auf die Datenverarbeitung durch LinkedIn keinen Einfluss haben und es nicht ausgeschlossen werden kann, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden oder dass US-amerikanische Sicherheitsbehörden Zugriff auf diese erhalten.

Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch LinkedIn sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer können der Datenschutzerklärung von LinkedIn entnommen werden:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

10.2  XING

Wir verfügen über ein Business Profil bei XING. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

Bei Interesse an einer Mitarbeit oder an unseren Stellenausschreibungen haben Sie die Möglichkeit, über unser Xing-Profil Kontakt mit uns aufzunehmen. Dabei werden Ihre verfügbaren Profildaten (z.B. Jobtitel, Firmenname, Branche, Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse, Kontaktmöglichkeiten, Foto) sowie der Inhalt der Nachricht von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Ergänzend gilt als Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit möglichen Arbeitnehmern.

Mit XING besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung gem. Art. 26 DSGVO. Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch XING sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer können der Datenschutzerklärung von XING entnommen werden:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Liebe Kundinnen und Kunden, liebe Interessenten,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und an unseren Dienstleistungen. Mit dieser Datenschutzinformation möchten wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Kommunikation mit unseren Interessenten und der Abwicklung von Kundenaufträgen bei paricon informieren.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation soll Ihnen zur Übersicht dienen, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Abwicklung von Anfragen durch Interessenten und im Rahmen der Durchführung von Dienstleistungsverträgen mit unseren Kundinnen und Kunden von uns verarbeitet werden.

Gemäß unserer Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO stellen wir Ihnen im Folgenden detaillierte Hinweise zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen bereit. Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit unter den unten aufgeführten Kontaktdaten zur Verfügung.

Für Begrifflichkeiten wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ sind die gesetzlichen Definitionen aus Art. 4 DSGVO maßgebend. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere im Fall der Erweiterung unserer Geschäftsbereiche oder der Änderung der gesetzlichen Grundlagen bzw. der entsprechenden Rechtsprechung.

2. Verantwortlicher

paricon
Kufsteiner Str. 103
83026 Rosenheim
Deutschland
Tel.: +49 (0) 8031 40896-0
E-Mail: info@paricon.de
Web: https://www.paricon.de

Information über die gemeinsame Verarbeitung Ihrer Daten

Die paricon AG, die paricon Systems Integration AG und die paricon products GmbH arbeiten bei Entwicklungsprojekten und bei der Erfüllung von Dienstleistungsverträgen eng zusammen. Aufgrund dieser Zusammenarbeit verarbeiten wir auch Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam.

Zur Gewährleistung Ihrer Rechte und unter Berücksichtigung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben wir eine Vereinbarung geschlossen, die Regeln über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufstellt. Als sog. gemeinsame Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO sind wir gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Nachfolgend möchten wir Ihnen hierzu nähere Informationen zur Verfügung stellen.

Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO sind:

paricon AG
Kufsteiner Str. 103, D-83026 Rosenheim
Vorstand: Carsten Bein, Anton Taubenberger
Tel.: +49 (0) 8031 40896-0
E-Mail: info@paricon.de

paricon Systems Integration AG
Kufsteiner Str. 103, D-83026 Rosenheim
Vorstand: Carsten Bein
Tel.: +49 (0) 8031 40896-0
E-Mail: info@paricon.de

paricon products GmbH
Kufsteiner Str. 103, D-83026 Rosenheim
Geschäftsführer: Anton Taubenberger
Tel.: +49 (0) 8031 40896-0
E-Mail: info@paricon.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz bei paricon haben, können Sie sich an die im obigen Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten oder an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Dr. Sabine Schmalzer
Schmalzer mind+engineering GbR
Bamerstr. 3
D-85579 Neubiberg
E-Mail: datenschutz@paricon.de

4. Ihre Rechte

Wir haben uns gemeinsam darüber verständigt, wie wir Ihre Rechte sicherstellen und näher festgelegt, welche Verpflichtungen jede Partei zur Erfüllung der Pflichten der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Ausübung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO.

Als gemeinsame Kontaktstelle für Anfragen zum Datenschutz haben wir die paricon AG benannt. Sie können sich hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an die paricon AG wenden und Ihre Rechte geltend machen.

Sie haben die folgenden Rechte im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

  • Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
  • Recht auf Löschung: Sie können nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, zudem, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wir weisen Sie auf das Widerspruchsrecht in dieser Datenschutzinformation im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung hin.
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Soweit Sie für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht zu.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO vorliegen (Art. 20 DSGVO).

Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten oder gegenüber der von uns benannten Datenschutzbeauftragten geltend machen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

5. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Beschäftigung

5.1. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur soweit dies für die Erfüllung des Vertrags mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung von Kunden und Interessentendaten findet stets auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 DSGVO oder direkt auf Grundlage einschlägiger Gesetze (UstG, HGB) statt.

Nach der Zweckerreichung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern wir nicht aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. § 257 HGB, § 147 AO) oder aufgrund berechtigter Interessen zu einer weiteren Aufbewahrung und im jeweiligen Zusammenhang erforderlichen Verarbeitung berechtigt bzw. verpflichtet sind.

Sofern im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Stellen oder Dritte erforderlich ist, erfolgt diese Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Videoüberwachung

Im Eingangsbereich unserer Geschäftsräume sowie in den Serverräumen haben wir ein Videoüberwachungssystem installiert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Videoüberwachung besteht in der Prävention und Repression von Straftaten, wie Diebstählen, Einbrüchen und Vandalismus. Die Aufnahmen werden für eine Dauer von 72 Stunden gespeichert und danach gelöscht. Zur Aufklärung von Straftaten können die Aufzeichnungen im Bedarfsfall an Strafverfolgungsbehörden weitergeleitet werden.

Sie können der beschriebenen Verarbeitung widersprechen, sofern Sie berechtigte Gründe haben, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können Ihr Widerspruchsrecht ausüben, indem Sie uns über die unter “Verantwortlicher” angegebenen Kontaktdaten eine Mitteilung zusenden.

5.2. Datenkategorien

Bei paricon verarbeiten wir ausschließlich personenbezogene Daten, die zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistung erforderlich sind.  Hierzu benötigen wir teilweise die Daten unserer Ansprechpartner, z.B. Namen und Kontaktdaten und Informationen zu Funktion und Arbeitsbereich. Diese notwendigen Informationen speichern wir in unserer Kunden- und Interessentenkartei. Des Weiteren verarbeiten wir ggf. die Daten der Ansprechpartner zu Buchhaltungszwecken.

Im Einzelnen verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • persönliche Daten unserer Ansprechpartner (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze wie akademische Grade/Titel, Unternehmensfunktion)
  • Firmen-Kontaktdaten (geschäftliche (Mobil-)Telefonnummer, Unternehmens-E-Mail-Adresse)
  • Vertragsdaten und projektbezogene Daten sowie Projektinhalte
  • geschäftliche Korrespondenz einschließlich E-Mail-Dokumente
  • Rechnungsdaten (z.B. Rechnungen, Buchungsbelege, Steuerdaten, Bankverbindung des Kundenunternehmens)
  • Dokumentation von Besuchen (An- und Abmeldedatum und Uhrzeit des Besuchs)
  • falls zutreffend: Einverständniserklärungen und/oder datenschutzrechtliche Einwilligungen zur Datenverarbeitung (z.B. Einwilligung in den Newsletter-Empfang oder in den Erhalt von Werbung per E-Mail)

5.3. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden jeweils nur so lange bei uns und auf unseren Systemen gespeichert, bis der jeweilige Zweck für die Datenverarbeitung erloschen ist. Sofern wir keine anderen Gründe oder rechtliche Verpflichtungen für die Aufbewahrung geltend machen können, werden Ihre personenbezogenen Daten mit Ablauf des Zwecks der Datenverarbeitung gelöscht.

Unsere steuerlichen und handelsrechtlichen Buchführungspflichten ergeben sich aus § 147 AO sowie den §§ 257 ff. HGB sowie für Rechnungen aus § 14b UStG.

Wenn Sie eine berechtigte Löschanfrage stellen oder Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich verpflichtenden Gründe für die Speicherung haben.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten

Sollte es im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an externe Empfänger zu übermitteln, so erfolgt eine solche Weitergabe ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und unter Einhaltung unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen.

Eine Übermittlung kann insoweit erfolgen, wenn

  • es für die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Rechtsgeschäften mit unserem Unternehmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO) oder
  • ein Dienstleister oder Auftragnehmer, den wir im Rahmen der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses einsetzen, diese Daten benötigt oder
  • eine vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO) vorliegt oder
  • wir von Gesetzes wegen (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO) hierzu verpflichtet sind oder
  • die Verarbeitung erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. d bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder
  • es für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO i.V.m § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. c BDSG) oder
  • wir zur Verfolgung überwiegender berechtigter Interessen zur Weitergabe befugt bzw. sogar verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO).

Im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen können Ihre personenbezogenen Daten an folgende externe Empfänger übermittelt werden:

  • Steuerbehörden
  • Steuerberater
  • Auftragnehmer und Dienstleister (z.B. Softwareanbieter, IT-Support-Dienstleister)

Sofern Ihre personenbezogenen Daten an Auftragnehmer und Dienstleister übermittelt werden, die sich außerhalb der EU bzw. des EWR befinden, findet eine solche Weitergabe ausschließlich unter Einhaltung der Vorgaben der DSGVO statt.

Microsoft

Zur Abwicklung unseres Geschäftsbetriebs nutzen wir Microsoft 365 mit den gängigen Office-Applikationen (z.B. Outlook zur E-Mail-Kommunikation und Teams für Videokonferenzen). Zu diesem Zweck haben wir mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der aktuellen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der EU vertraglich vereinbart.

Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung der Microsoft-Software und relevanter Anwendungen erhoben und gespeichert werden, grundsätzlich nur auf Servern in der Europäischen Union gespeichert werden. Gleichwohl weisen wir darauf hin, dass es nicht restlos ausgeschlossen werden kann, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden und dass die Microsoft Corporation als US-amerikanisches Mutter-Unternehmen oder US-amerikanische Sicherheitsbehörden Zugriff auf diese Daten erhalten.

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um zu gewährleisten, dass eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden und Interessenten über Microsoft 365 ausschließlich im erforderlichen und zulässigen Umfang erfolgt und insbesondere entsprechend des Grundsatzes der Datenminimierung keine Daten erhoben werden, die nicht unbedingt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind. Für Fragen bzgl. Microsoft stehen wir Ihnen gerne unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.

Sehr geehrte Bewerberinnen und Bewerber,
mit dieser Datenschutzinformation möchten wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte informieren.
Hierbei stellen wir Ihnen umfassende Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsverfahrens zur Verfügung.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation soll Ihnen zur Übersicht dienen, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei paricon verarbeitet werden.
Gemäß unserer Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO stellen wir Ihnen im Folgenden detaillierte Hinweise zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen bereit. Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit unter den unten aufgeführten Kontaktdaten zur Verfügung.
Für Begrifflichkeiten wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ sind die gesetzlichen Definitionen aus Art. 4 DSGVO maßgebend. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere im Fall der Erweiterung unserer Geschäftsbereiche oder der Änderung der gesetzlichen Grundlagen bzw. der entsprechenden Rechtsprechung.

2. Verantwortlicher

paricon AG
Kufsteiner Str. 103
83026 Rosenheim
Deutschland
Tel.: +49 (0) 8031 40896-0
E-Mail: info@paricon.de
Web: https://www.paricon.de

Information über die gemeinsame Verarbeitung Ihrer Daten

Die paricon AG, die paricon Systems Integration AG und die paricon products GmbH arbeiten bei Entwicklungsprojekten und bei der Erfüllung von Dienstleistungsverträgen eng zusammen. Aufgrund dieser Zusammenarbeit verarbeiten wir auch Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam.

Zur Gewährleistung Ihrer Rechte und unter Berücksichtigung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben wir eine Vereinbarung geschlossen, die Regeln über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufstellt. Als sog. gemeinsame Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO sind wir gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Nachfolgend möchten wir Ihnen hierzu nähere Informationen zur Verfügung stellen.

Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO sind:

paricon AG
Kufsteiner Str. 103, D-83026 Rosenheim
Vorstand: Carsten Bein, Anton Taubenberger
Tel.: +49 (0) 8031 40896-0
E-Mail: info@paricon.de

paricon Systems Integration AG
Kufsteiner Str. 103, D-83026 Rosenheim
Vorstand: Carsten Bein
Tel.: +49 (0) 8031 40896-0
E-Mail: info@paricon.de

paricon products GmbH
Kufsteiner Str. 103, D-83026 Rosenheim
Geschäftsführer: Anton Taubenberger
Tel.: +49 (0) 8031 40896-0
E-Mail: info@paricon.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz bei paricon haben, können Sie sich an die im obigen Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten oder an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Dr. Sabine Schmalzer
Schmalzer mind+engineering GbR
Bamerstr. 3
D-85579 Neubiberg
E-Mail: datenschutz@paricon.de

4. Ihre Rechte

Wir haben uns gemeinsam darüber verständigt, wie wir Ihre Rechte sicherstellen und näher festgelegt, welche Verpflichtungen jede Partei zur Erfüllung der Pflichten der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Ausübung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO.

Als gemeinsame Kontaktstelle für Anfragen zum Datenschutz haben wir die paricon AG benannt. Sie können sich hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an die paricon AG wenden und Ihre Rechte geltend machen.

Sie haben die folgenden Rechte im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

  • Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
  • Recht auf Löschung: Sie können nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, zudem, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wir weisen Sie auf das Widerspruchsrecht in dieser Datenschutzinformation im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung hin.
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Soweit Sie für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht zu.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO vorliegen (Art. 20 DSGVO).

Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten oder gegenüber der von uns benannten Datenschutzbeauftragten geltend machen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

5. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Beschäftigung

5.1. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur soweit dies im Rahmen der Durchführung des gesamten Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Die Verarbeitung der Daten findet auf Basis der Rechtsgrundlage der Art. 6 Abs. 1 bzw. Art. 9 DSGVO oder direkt auf Grundlage einschlägiger Gesetze (z.B. BDSG) statt.

Nach der Zweckerreichung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern wir nicht aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. § 257 HGB, § 147 AO) oder aufgrund berechtigter Interessen zu einer weiteren Aufbewahrung und im jeweiligen Zusammenhang erforderlichen Verarbeitung berechtigt bzw. verpflichtet sind.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Personen, Unternehmen oder Stellen, insbesondere von Gesundheitsdaten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben in eine solche Weitergabe gesondert eingewilligt.

5.2. Datenkategorien

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir ausschließlich die notwendigen Daten zur Durchführung sowie zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung von Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist §26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO.

Im Einzelnen verarbeiten wir folgende Datenkategorien zu Ihrer Person:

  • Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze wie akademische Grade/Titel, Staatsangehörigkeit)
  • Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews sowie etwaige Leistungsbewertungen, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten)
  • falls von Ihnen Ihren Bewerbungsunterlagen beigefügt, ggf. Ihr Bewerberfoto
  • besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, falls diese von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig mitgeteilt wurden, ggf. auch Gesundheitsdaten, Informationen zu ethnischer Herkunft, Religionszugehörigkeit, Angaben zum Familienstand, Informationen zu Schwerbehinderteneigenschaft und Grad der Behinderung
  • falls zutreffend: Einverständniserklärungen und/oder datenschutzrechtliche Einwilligungen zur Datenverarbeitung

Hinweis:

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, die eventuell in Ihrem Bewerbungsschreiben und den beigefügten Unterlagen enthalten sind, werden von uns ausschließlich im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens bis zu dessen Abschluss gespeichert. Diese Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht, wie im Falle einer Schwerbehinderung, eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht (§ 81 Abs. 1 SGB IX).

Sie sind im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns nicht verpflichtet, ein Bewerberfoto einzureichen. Zudem sind Sie nicht verpflichtet, Angaben zu machen, die besondere Kategorien von personenbezogenen Daten enthalten. Die Einreichung von Bewerbungsunterlagen ohne solche Angaben hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren.

5.3. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden jeweils nur so lange bei uns und auf unseren Systemen gespeichert, bis der jeweilige Zweck für die Datenverarbeitung erloschen ist. Sofern wir keine anderen Gründe oder rechtliche Verpflichtungen für die Aufbewahrung geltend machen können, werden Ihre personenbezogenen Daten mit Ablauf des Zwecks der Datenverarbeitung gelöscht.

Wenn Sie eine berechtigte Löschanfrage stellen oder Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich verpflichtenden Gründe für die Speicherung haben.

Nach Abschluss des gesamten Bewerbungsverfahrens und nachdem alle Kandidaten über das Ergebnis informiert wurden, werden Ihre Bewerbungsdaten längstens sechs Monate gespeichert und im Falle einer Ablehnung nach Ablauf dieser Frist unverzüglich gelöscht, sofern keine weitere Speicherung zum Zweck der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Eine Einwilligung in eine solche weitere Speicherung werden wir in diesem Fall gesondert einholen, z.B. zum Zwecke der Aufnahme in einen Bewerberpool oder um Sie zu einem späteren Zeitpunkt zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls Sie für eine andere Stelle in Betracht kommen sollten. Über die Dauer der verlängerten Speicherung werden wir Sie gesondert im Rahmen der Einwilligung informieren.

Unser Aufbewahrungsrecht zur Wahrung eigener Rechte bis zum Ablauf der Löschfrist ergibt sich aus § 199 Abs. 3 Nr. 2 BGB. Des Weiteren sind wir für die Dauer der Möglichkeit der Geltendmachung Ihrer Rechte als betroffene Person, z.B. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO, verpflichtet, die hierfür notwendigen Daten zu speichern.

Bei Zustandekommen eines Arbeitsvertrages ergibt sich die weitere Speicherdauer von relevanten personenbezogenen Daten aus unseren rechtlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses gem. §26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an die im Folgenden beschriebenen Empfänger zu übermitteln. Eine solche Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und unter Einhaltung unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen.

Eine Übermittlung kann insoweit erfolgen, wenn

  • es für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO) oder
  • ein Dienstleister oder Auftragnehmer, den wir im Rahmen der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses einsetzen, diese Daten benötigt oder
  • wir von Gesetzes wegen (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO) hierzu verpflichtet sind.

Zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Personalabteilung
  • Geschäftsführung
  • Ausgewählte Beschäftigte, z.B. ein Teamlead mit Vorgesetztenfunktion
  • Auftragnehmer und Dienstleister (z.B. Softwareanbieter, IT-Support-Dienstleister)

Sofern Ihre personenbezogenen Daten an Auftragnehmer und Dienstleister übermittelt werden, die sich außerhalb der EU bzw. des EWR befinden, findet eine solche Weitergabe ausschließlich unter Einhaltung der Vorgaben der DSGVO statt.

Microsoft

Zur Abwicklung unseres Geschäftsbetriebs nutzen wir Microsoft 365 mit den gängigen Office-Applikationen (z.B. Outlook zur E-Mail-Kommunikation und Teams für Videokonferenzen). Zu diesem Zweck haben wir mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der aktuellen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der EU vertraglich vereinbart.

Das bedeutet, dass im Rahmen der E-Mail-Kommunikation mit Ihnen und bei Bewerbungsgesprächen über Microsoft Teams Ihre personenbezogenen Daten, die zur Bereitstellung und bei der Nutzung der Microsoft-Software erhoben und gespeichert werden, grundsätzlich nur auf Servern in der Europäischen Union gespeichert werden. Gleichwohl weisen wir darauf hin, dass es nicht restlos ausgeschlossen werden kann, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden und dass die Microsoft Corporation als US-amerikanisches Mutter-Unternehmen oder US-amerikanische Sicherheitsbehörden Zugriff auf diese Daten erhalten.

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um zu gewährleisten, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten über Microsoft 365 ausschließlich im erforderlichen und zulässigen Umfang erfolgt und insbesondere keine Aufzeichnung von Teams-Konferenzen stattfindet. Für Fragen bzgl. Microsoft stehen wir Ihnen gerne unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.